يتبع معهد سما المعالي للتدريب السياسات المتبعة فيما يتعلق بالحضور للبرامج التأهيلية التدريبية و التطويرية اذ يتم احتساب الحضور من خلال القاعات الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي، ويتم ضم المتدربين من خلال الإجراءات التالية :
1- اختيار الوقت المناسب للمتدربين بما يضمن حضورهم.
2- توفير رابط المنصة التدريبية لكافة المتدربين المسجلين في البرنامج.
3- التحضير الأولي للمتدربين في البرنامج من خلال موظف المختص .
4- التحضير أثناء الدورة وبعد انتهاء الدورة من خلال رابط التحضير.
العدد المسموح به في القاعة الافتراضية المتزامنة في التدريب للبرامج التأهيلية والتطويرية كما يلي:
الحد الأدنى من تقديم ساعات الحضور المتزامن (بمالا يقل عن 25٪).
الحضور افتراضيًا يعادل الحضور الاعتيادي
يُسمح بزيادة عدد المتدربين بمقدار 25% في القاعات الافتراضي المتزامن بناء على:
نوع الدورة أو البرنامج التدريبي خبرة المدرب في تقديم التدريب الإلكتروني في حال زاد عدد المتدربين بالبرنامج ما بين 26 – 45 يلزم إضافة مدرباً يكون مساعدًا للمدرب الأساسي .
الحد الأدنى من تقديم ساعات الحضور المتزامن (بما لا يقل عن 25%) عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن أو التعليم المدمج وذلك للبرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
